意思決定会議　DAY11

意思決定会 DAY11
早くも1年が経過しようとしています。

これまでは、新たなことにひたすらチャレンジを続けてまいりました。
しかし、今回は一度立ち止まって『業務改善』という視点で会議を行いました。

事前に全社員へアンケートを行いました。

最近のGRASPは、会議の前に準備をして全社員の意向を伺い、傾向を確認してから会議に臨むスタイルとしています。内容は以下の通りです。

現在、GRASPでは業務の見直しを検討しています。

業務の見直しについて、あなたの率直なご意見を聞かせてください。 （このアンケートをもとに主要メンバー意思決定会議で扱い業務の見直しを行っていきます。） 

【業務の見直しの理由・背景】 

➀業務が煩雑化しており、担当の可視化が十分とは言えない状況 
►理想像：可視化して誰がどの業務を担っているのか誰もが把握できている

➁やめてもよい、簡素化、減らす、電子化できる業務があるように感じる 
►理想像：改善できる業務を洗い出し、最適化をはかる

➂得手を活かし、不得手を補う環境をさらに強化したい 
►理想像：できる・できないを明確化して効率化をはかる

GRASPの社員は大変優秀であり、多くの叡智を寄せ集め会議に挑むことができました。
協力してくれた社員にこころの底からありがとうを伝えたいです(^^♪

結果は・・・・・

大きな業務としては、7項目、方針レベルでは10項目があがりました。

▶︎ハマサポ、駅前の花壇の手入れをやめる
▶︎記録は紙ベースをやめて、データ化する
▶︎チャットワークの情報過多を記録ツール導入することでスリム化
▶CMの添え状（サマリ）の簡素化して チャットGTPを運用していく
▶︎送迎表の作成、メール作成、外部発表の資料作成をAIに任せる
▶︎契約業務を電子化する
▶︎業務をバディー化する　

これらを期日までに確実にこなす、秋は弊社の一大イベントのおっさん★お嬢さん祭りを開催しますので、これららの約17の課題を期日までにこなせない可能性もありますが、そこは相談・調整を行いながら最終的にはクリアしてゆけるように達成できるGRASPでありたいと思います。

意思決定会議のおかげです！

ファシリ社長いつもありがとうございます(^^♪

http://www.youtube.com/@facili_shacho

会議のことを学ぶにはファシリ社長のYouTubeチャンネル！！こころの底からお勧めします！

次回は今年の締めくくりとなるため、また報告しますね～